Polityka prywatności

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma M+G Consulting Grzegorz Kania, prowadzona przez osobę fizyczną Grzegorz Kania pod adresem: ul. Poranna 5/1 05-509 Józefosław, NIP: 5842421437, REGON: 221863690. Kontakt z administratorem jest możliwy poprzez wiadomość e-mail na adres: thebeautyunlocked@gmail.com.

§2 W jakim celu zbieramy Twoje dane i jak długo je przechowujemy?

Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane w następujących celach:

1. Komunikacja z Tobą – w tym udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesłane za pomocą formularzy kontaktowych, poczty elektronicznej oraz innych form kontaktu. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowywane są do momentu zakończenia komunikacji, wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego. Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych.

2. Zawarcie i wykonanie umowy – w tym realizacja złożonych zamówień. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji transakcji. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO przez czas trwania umowy oraz przez okres realizacji uprawnień (np. reklamacji). Dodatkowe dane przekazane dobrowolnie będą przetwarzane do czasu sprzeciwu lub zakończenia celu.

3. Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi – przetwarzanie następuje w oparciu o uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres przedawnienia roszczeń.

4. Wypełnienie obowiązków prawnych – takich jak obowiązki podatkowe i archiwizacyjne. Dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 6 lat lub inny wymagany przepisami szczególnymi.

5. Marketing (w tym newsletter, chatbot, telefon) – przesyłanie informacji o produktach, usługach, promocjach. Dane są przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dodatkowo, zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, wymagana jest zgoda, którą można cofnąć w każdej chwili.

6. Zarządzanie stronami i grupami na platformach społecznościowych – takich jak Facebook (Meta), Instagram, TikTok oraz LinkedIn. Dane są przetwarzane tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi aktywność na profilu (np. polubienie, obserwowanie, komentarz). Dane są przechowywane do momentu usunięcia aktywności lub wniesienia sprzeciwu.

7. Działania analityczne i statystyczne – polegające na analizie automatycznie pozyskanych danych podczas korzystania ze strony (np. cookies). Przetwarzanie to ma na celu optymalizację działania serwisu i lepsze dopasowanie treści, na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8. Przypomnienia o niedokończonych zamówieniach – jeżeli użytkownik nie zakończy procesu zakupowego, administrator może wysłać przypomnienie, kierując się swoim uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

9. Publikowanie komentarzy – dane podane w komentarzu mogą być przetwarzane w celu moderowania oraz utrzymania porządku na stronie. Podstawą jest uzasadniony interes administratora.

10. Promowanie usług i prezentacja opinii klientów – jeżeli użytkownik przekazuje opinię lub zgodę na wykorzystanie wizerunku, dane te są przetwarzane w celach marketingowych. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes lub zgoda.

11. Dane wrażliwe – jeżeli takie dane są zbierane, ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody użytkownika (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dane przechowywane są do momentu cofnięcia zgody lub zakończenia celu.

12. Rekrutacja – dane kandydatów są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz ewentualnego zatrudnienia. Dodatkowe dane dobrowolne mogą być przetwarzane za zgodą. W przypadku zgody na przyszłe rekrutacje, dane przechowywane są maksymalnie 3 lata.

§3 Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim, wyłącznie gdy jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w §2, np.:

  • firmom hostingowym,
  • podmiotom technicznym obsługującym stronę,
  • biurom rachunkowym,
  • firmom dostarczającym oprogramowanie do faktur,
  • dostawcom usług e-mail marketingu i newslettera,
  • kancelariom prawnym,
  • podwykonawcom i konsultantom,
  • operatorom płatności i firmom kurierskim,
  • platformom: Meta, TikTok, Google, LinkedIn, ActiveCampaign, Asana.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, m.in. do USA, na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne, zgoda). Dotyczy to m.in.:

  • Google LLC,
  • Meta Platforms Ireland Limited,
  • TikTok Technology Limited,
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company,
  • ActiveCampaign LLC,
  • Asana Inc.

§4 Jakie prawa Ci przysługują?

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • żądania ich usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W pierwszej kolejności zalecany jest jednak kontakt z administratorem.

§5 Czy Twoje dane są profilowane?

Administrator może analizować dane użytkowników w sposób zautomatyzowany, jednak nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne. Analizy mają na celu poznanie preferencji i optymalizację funkcjonalności strony.

§6 Obowiązujące przepisy

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§7 Polityka cookies

Strona zapisuje dane w formie plików cookies. Są to dane tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, służące m.in. do:

  • dostosowania zawartości strony do preferencji użytkownika,
  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • prowadzenia statystyk i analiz zachowania użytkowników.

W ramach serwisu wykorzystywane są m.in.:

  • Facebook Pixel (Meta) – w celu personalizacji reklam,
  • Google Analytics – do analizy statystyk,
  • TikTok Pixel – do mierzenia konwersji i prowadzenia działań remarketingowych,
  • LinkedIn Insight Tag – do analizy skuteczności kampanii.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce. Brak zgody może ograniczyć niektóre funkcje strony.

§8 Wtyczki społecznościowe

Na stronie mogą być zintegrowane wtyczki zewnętrznych portali, takich jak: Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube. Zasady przetwarzania danych osobowych określają polityki prywatności tych platform.

§9 Współadministracja

W zakresie danych przetwarzanych na platformach społecznościowych, administrator działa jako współadministator danych wraz z:

  • Meta Platforms Ireland Limited – (Facebook, Instagram),
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company,
  • TikTok Technology Limited – w zakresie danych gromadzonych przez Pixel i funkcje remarketingowe.

Zakres współadministrowania, odpowiedzialność i sposoby realizacji praw użytkowników zostały opisane w politykach prywatności poszczególnych platform.